Các vấn đề cần biết trong tuyển dụng và thuyết trình

[Eruylz]

BÍ QUYẾT ĐỂ CÓ MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG

Thuyết trình và tường thuật là hai phương pháp trực tiếp thông dụng nhất giúp bạn truyền đạt thông tin hay ý tưởng cho người khác. Nhưng không giống như tường thuật, thuyết trình cho phép có sự tương tác giữa tất cả các thành viên tham gia và đặc biệt thuyết trình mang dấu ấn của riêng bạn. Sau đây là một vài bí quyết giúp bạn có một bài thuyết trình đặc biệt ấn tượng.

1. Xác định mục đích chung
Cả bạn và người nghe phải thống nhất về mục đích của buổi thuyết trình. Nếu không, cả hai bên sẽ có cách hiểu khác nhau, từ đó dẫn đến những mục đích mong muốn đạt được khác nhau. Và buổi thuyết trình đó chắc chắn sẽ thất bại.

2. Hiểu nhu cầu của người nghe.
Điều quan trọng là bạn phải hiểu được lý do tại sao họ lại muốn tham gia buổi thuyết trình của bạn và những gì họ mong muốn nhận được từ đó. Khi biết được nhu cầu của họ, bạn sẽ dễ dàng thu hút được sự chú ý của họ bằng cách cung cấp cho họ những thông tin cần thiết. Bạn cũng đừng quên chú ý những phương tiện trợ giúp cho bài thuyết trình gây được sự chú ý.

3. Hiểu chủ đề thuyết trình.
Nếu bạn muốn có được sự tôn trọng và chú ý của người nghe thì bạn cần hiểu rõ về chủ đề mà bạn định trình bày. Khi làm được điều đó, bạn sẽ tự tin hơn và có thể loại bỏ nỗi lo sợ bị lúng túng do không thể trả lời câu hỏi của người nghe. Người nghe sẽ tích cực lắng nghe bạn hơn nếu họ nhận thấy sự hiểu biết của bạn về chủ đề bạn đang trình bày.

4. Xây dựng kịch bản thuyết trình.
Một kịch bản tốt đóng vai trò rất quan trọng cho diễn biến bài thuyết trình của bạn. Nếu không, người nghe có thể thấy bài thuyết trình của bạn khó hiểu hoặc nhàm chán. Một kịch bản tốt là cách đảm bảo sự mạch lạc, chặt chẽ của bài thuyết trình. Nó cho phép bạn trình bày các vấn đề theo đúng trật tự và làm người nghe dễ hiểu hơn. Ngoài ra, đó cũng là cách giúp bạn đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì.

5. Kiên trì luyện tập
Câu châm ngôn "có công mài sắt có ngày nên kim" hoặc "mưa dầm thấm lâu" đặc biệt đúng đối với kỹ năng thuyết trình - kiên trì tập luyện là cách loại bỏ những sai sót. Đó là lý do tại sao việc tập luyện thích đáng lại là một yếu tố làm nên sự thành công của một bài thuyết trình.

6. Tự tin
Bạn phải có một phong cách bình tĩnh và tự tin trước người nghe. Người nghe sẽ thấy dễ dàng hơn khi lắng nghe một diễn giả điềm tĩnh và tự tin - họ sẽ tin tưởng hơn vào những gì anh ta nói. Ngược lại, người nghe thường thấy bực mình hoặc thậm chí thấy khó hiểu khi phải lắng nghe các diễn giả có thái độ do dự hoặc không chắc chắn. Với những gợi ý trên, có thể bạn đã có thêm những thông tin bổ ích để có một bài thuyết trình ấn tượng. Nhưng “có học có hơn”, nên ngoài những bí quyết được chia sẻ ở đây, bạn có thể lựa chọn học “Kỹ năng thuyết trình ấn tượng” bằng hình thức trực tuyến (Elearning) tại www.vietnamlearning.vn .Giải pháp đào tạo này không chỉ đáp ứng yêu cầu học hỏi kiến thức của bạn mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Chúc bạn có những giờ học Elearning thật vui và kỹ năng thuyết trình thật ấn tượng!

Nguồn: vietnamlearning.vn
--------------------------------oOo------------------------------ http://www.savehinh.com/files/12nmb7cecqjkj2lirz2w.jpg

[Eruylz]

Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả

“Thời gian là vàng bạc” một khái niệm đã trở lên quen thuộc với tất cả mọi người. Sức ép từ cuộc sống, công việc, trách nhiệm với gia đình, dung hòa các mối quan hệ trong một quỹ thời gian không thay đổi đang làm cho bao người “thực sự khốn khổ” với thời gian biểu của mình. “ước gì mỗi ngày có 48h”, “giá như mình có thêm thời gian”, “biết thế mình nên làm công việc này trước”… đang trở thành những câu cửa miệng của nhiều người. Vậy đâu sẽ là bí quyết để bạn có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả? Những gợi ý sau đây từ khóa học trực tuyến Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả của VietnamLearning sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Xác định những mục tiêu quan trọng của bạn: Nhiều người bị “ngập đầu” trong công việc bởi họ không thể xác định được những mục tiêu quan trọng nhất mà mình cần thực hiện. Bạn hãy liệt kê ra tất cả các công việc mà bạn cần phải thực hiện, phân loại chúng và cố gắng loại bỏ những thứ không thuộc mục tiêu hay trách nhiệm của bạn. Học nói không với những công việc không cần thiết là điều bạn cần phải làm.

Phân tích phương pháp phân bổ thời gian: Mỗi người đều có cách thức phân bổ, giải quyết công việc hay cách tổ chức công việc của riêng mình. Khi công việc của bạn trở lên chồng chất nghĩa là khả năng tổ chức công việc của bạn đang gặp vấn đề. Hãy xem xét lại tính chất các công việc bạn đang làm, thử sáng tạo ra một cách thức giải quyết công việc nhanh hơn được không? Nếu bạn là nhà quản lý, hãy mạnh dạn giao quyền cho người khác để bạn có thêm thời gian làm những công việc quan trọng hơn. Hãy trang bị cho mình những kỹ năng truyền tải như thuyết trình, giao tiếp để tiết kiệm thời gian bạn lãng phí khi giải đáp kế hoạch với nhân viên.

Lựa chọn công cụ quản lý thời gian: Chắc hẳn bạn đã từng được nghe đến quá nhiều các công cụ quản lý thời gian hay tổ chức công việc. Tuy nhiên không phải công cụ nào cũng phù hợp với bạn. Bạn cần căn cứ vào tính chất công việc, đặc tính sử dụng thời gian và giải quyết công việc của mình để có sự lựa chọn phù hợp. Nếu bạn là người làm việc không theo kế hoạch thì công cụ Sơ đờ tư duy sẽ là một sự lựa chọn phù hợp với bạn.

Xây dựng kế hoạch thực hiện: Nhiều người chắc hẳn sẽ luôn gặp vấn đề kế hoạch lập ra nhưng để đó và ít khi được thực hiện thành công. Những lúc như vậy bạn có hỏi mình tại sao lại vậy không? Nguyên nhân ở đây có thể từ chính khâu lập kế hoạch của bạn. Hãy đề ra các mục tiêu cụ thể cho công việc, xác định các thứ tự ưu tiên, tự thưởng cho mình mỗi khi bạn thành công và hãy nhớ nguyên tắc 80/20 trong lập kế hoạch quản lý thời gian của bạn. Hãy nghiêm khắc với bản thân mình từ những lần thử đầu tiên, hãy tin bản thân bạn sẽ thành công hơn, hạnh phúc hơn khi sử dụng thời gian hợp lý.

Biết tách mình ra khỏi vấn đề: “Tâm không ở trong thân”, “trạng thái căng thẳng”, “Ở cơ quan thì lo việc ở nhà và ngược lại”… là những thứ ngốn phần lớn thời gian của bạn. Bạn hãy học cách tách mình ra khỏi vấn đề, hãy luôn để bạn ở trạng thái tập trung nhất bằng cách làm việc theo kế hoạch. Khi bước ra khỏi văn phòng bạn cũng cần để mình quay trở về với cuộc sống bình thường.

Nguồn: vietnamlearning.vn

--------------------------------oOo------------------------------ http://www.savehinh.com/files/12nmb7cecqjkj2lirz2w.jpg

[Eruylz]

Kỹ năng tư duy tích cực

Chuyện kể rằng có một tờ giấy trắng với một dấu chấm đen ở giữa. Nhưng khi nhìn tờ giấy đó ai cũng chỉ nhìn thấy, đánh giá hay chê bai dấu chấm đen xấu xí của nó mà rất ít người biết rằng có đến 99% tờ giấy đó là mầu trắng và chỉ có 1% là dấu chấm đen. Cuộc sống của chúng ta cũng vậy, mỗi khi sự việc xẩy ra mỗi người đều có những cách nhìn nhận khác nhau nhưng đa phần chúng ta lại tự giam cầm tư duy của mình trong 1% của dấu chấm. Với những bài học từ khóa học tư duy tích cực theo phương pháp đào tạo trực tuyến của VietnamLearning mong rằng sẽ giúp bạn có một cách thức tư duy tích cực hơn.

Nhìn nhận vấn đề đa chiều: Mọi sự việc xảy ra đều có nguyên do của nó. Bạn không thể thay đổi được sự việc mà chỉ có thể rút ra những bài học để lần sau làm tốt hơn. Cũng giống như tờ giấy trắng với dấu chấm đen, bạn tìm cái gì bạn sẽ được cái đó. Cuộc sống và công việc do chính bạn lựa chọn qua cách tiếp cận của chính mình. Bạn đang ngập đầu trong công việc hay bạn vừa nhận quyết định giảm biên chế, nếu bạn là người suy nghĩ tiêu cực bạn sẽ thấy cuộc sống của mình thật đen tối nhưng nếu bạn tư duy khác đi bạn sẽ thấy đó là một thử thách, một cơ hội để bạn vượt qua để khẳng định bản thân mình. Bạn hãy nhìn sự việc một cách toàn diện hơn và tập trung vào mặt tốt của vấn đề.

Xây dựng các hình ảnh tích cực: Suy nghĩ được khởi nguồn từ những hình ảnh trong tâm trí của bạn. Để cuộc sống và công việc của bạn luôn thuận lợi hàng ngày bạn hãy học cho mình một thói quen tưởng tượng ra những hình ảnh tích cực. Mỗi ngày mới khi thức dậy, bạn hãy mường tượng xem ngày hôm nay mình sẽ hạnh phúc và gặt hái được những thành công như thế nào hoặc mỗi khi chuẩn bị đi ngủ hãy để bạn tự hào với những hình ảnh thành công của ngày hôm nay. Hãy để tâm trí bạn luôn tràn ngập những hình ảnh tích cực của cuộc sống và công việc.

Sử dụng ngôn ngữ tích cực: Các bạn thể hiện ra bên ngoài trong đó có ngôn ngữ như thế nào sẽ thể hiện một phần bạn là người như vậy. Bạn hãy tập cho mình thói quen luôn sử dụng các từ ngữ ở dạng khẳng định. Thay vì dùng những ngôn từ thể hiện bạn không thể hay bạn không có khả năng hãy sử dụng các câu có nghĩa rằng bạn có thể, bạn làm được. Chính cách sử dụng các ngôn từ khẳng định như vậy sẽ giúp bạn có thêm niềm tin và động lực tích cực trong cuộc sống, công việc.

Sống có mục đích rõ ràng: Đa phần những người suy nghĩ tiêu cực xuất phát từ nguyên nhân bản thân họ không xác định cho mình một mục tiêu cụ thể trong cuộc sống. Không mục tiêu thật khó để bản thân bạn vững tin trên con đường mình đã chọn. Trước khi chưa quá muộn, hãy hỏi bản thân mình xem bạn là ai, bạn cần gì, bạn muốn gì và mục đích trong cuộc sống hay mục tiêu trong công việc của bạn là gì? Tư duy tích cực về cuộc sống và công việc của bạn xuất phát từ mục đích mà bạn đã xác định. Xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp: Môi trường làm việc nơi công sở, kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp là điều ảnh hưởng rất lớn đến cách suy nghĩ của bạn. Hãy xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với mọi người. Hãy làm cho thế giới xung quanh của bạn mang hơi thở của những hình ảnh tích cực.

Nguồn: vietnamlearning.vn

--------------------------------oOo------------------------------ http://www.savehinh.com/files/12nmb7cecqjkj2lirz2w.jpg

[Eruylz]

PHỎNG VẤN XIN VIỆC THÀNH CÔNG VỚI “5T”

Một số người đã rất cố gắng để tạo sự chú ý đối với nhà tuyển dụng và vượt qua đối thủ cạnh tranh bằng sự khác biệt của riêng mình.Vậy đâu là cơ sở cho sự khác biệt đó? Nếu muốn để lại hình ảnh đẹp trong mắt nhà tuyển dụng, bạn hãy thể hiện là một người chuyên nghiệp và có năng lực. Dưới đây là 5 bí quyết (5T) giúp bạn trả lời một câu hỏi mà hầu hết các nhà tuyển dụng đều muốn biết: “Tại sao chúng tôi nên nhận anh/chị vào làm?” bằng một phong cách đặc biệt và ấn tượng.

Tìm hiểu thông tin về công ty: Trước khi đi phỏng vấn, bạn nên nghiên cứu website của công ty đó để hiểu về lĩnh cực kinh doanh và mục tiêu của họ. Đây là những thông tin sẽ giúp bạn làm nổi bật những khả năng có liên quan đến vị trí cần tuyển.

Thông tin cá nhân: Hầu hết các nhà tuyển dụng đều cho rằng những nhân viên có khả năng khác ngoài khả năng đáp ứng được yêu cầu công việc sẽ làm tốt hơn các nhân viên khác. Do đó, nếu bạn có một sở thích, hoặc khả năng đặc biệt nào thì đó sẽ là điểm nhấn của bạn.

Thể hiện sự nhiệt tình: Trong suốt buổi phỏng vấn, hãy cho nhà tuyển dụng thấy được bạn có thể đóng góp được gì cho công ty, và điểm nổi bật nào đã làm bạn quan tâm và xin tuyển vào công ty đó. Luôn mỉm cười và tỏ thái độ tích cực, thể hiện sự nhiệt tình theo đuổi cơ hội công việc này.

Tạo giá trị cho riêng bạn: Thể hiện cá tính của bạn và những thành quả nổi bật để tạo được ấn tượng tốt hơn. Nếu bạn là một người nhút nhát, thì cần phải thật thoải mái và quyết đoán, tất nhiên, điều này là rất khó. Do đó, điều quan trọng trong suốt cuộc phỏng vấn là bạn cần phải chắc chắn rằng mình có thể đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của nhà tuyển dụng ở vị trí đó.

Tự đào tạo: Hãy bổ sung cho mình những chứng chỉ kỹ năng làm việc chuyên nghiệp như Kỹ năng quản lý thời gian, Kỹ năng thuyết trình ấn tượng, Qui trình bán hàng hiệu quả…Với những chứng chỉ kỹ năng có được, bạn không chỉ có một hồ sơ ấn tượng mà còn thể hiện được với nhà tuyển dụng rằng bạn là một người có kiến thức và kinh nghiệm để làm tốt công việc. Bạn có thể tham khảo địa chỉ www.vietnamlearning.vn về các khóa học và chứng chỉ trực tuyến uy tín, chất lượng đạt chuẩn quốc tế Chiến lược tìm việc không phải là cái gì ghê gớm lắm. Trên thực tế, chú trọng nhiều đến các các yếu tố cần thiết truyền thống như nghiên cứu công ty, chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn thường sẽ mang lại hiệu quả hơn là việc chỉ chú tâm đến việc phát triển các yếu tố thuộc về kỹ xảo và sự khéo léo. Nhưng để tiếp thu được nhanh, đủ “ các yếu tố cần thiết truyền thống” như thế này thì bạn cần có kỹ năng thật tốt.

Chúc bạn có một buổi phỏng vấn xin việc thật thành công!

Nguồn: vietnamlearning.vn

--------------------------------oOo------------------------------ http://www.savehinh.com/files/12nmb7cecqjkj2lirz2w.jpg

[Eruylz]

XÁC ĐỊNH CỐT LÕI VẤN ĐỀ THEO PHƯƠNG PHÁP OCCAM’S RAZOR

Bạn đã bao giờ nghe nói về phương pháp Occam's Razor chưa? Phương pháp Occam's Razor được đặt theo tên nhà triết học trung cổ William of Occam. Trong những tác phẩm khoa học của ông nổi lên luận điểm quan trọng sau: "Mọi thứ không nên bị tăng gấp bội nếu không cần thiết". Điều này nghe có vẻ hơi phức tạp, nhưng thực sự nó có nghĩa là ''Đơn giản hóa''. Chính bởi vậy phương pháp Occam's Razor được dùng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong kinh doanh, phương pháp Occam's Razor được gắn liền với kỹ năng xác định cốt lõi vấn đề.

Như các bạn đã biết, có rất nhiều cách để giải quyết một vấn đề. Nhưng dù giải pháp nào được đưa ra, thì nội dung của các giải pháp đều phải giải quyết được cốt lõi của vấn đề. Làm thế nào để xác định cốt lõi của vấn đề một cách chính xác và hiệu quả? Để làm được việc này bạn cần phải trả lời các câu hỏi sau:

Vấn đề bạn đang gặp phải là gì?
Vấn đề đó xảy ra trong hoàn cảnh nào?
Vấn đề đó liên quan đến những ai?
Ai có quyền quyết định trong vấn đề đó?
Hậu quả của vấn đề là gì?

Khi trả lời được các câu hỏi đó một cách đầy đủ và chính xác những câu hỏi trên nghĩa là phần nào đó bạn đã xác định được tầm quan trọng của vấn đề, phạm vi của vấn đề, hậu quả của vấn đề phát sinh…từ đó bạn hoàn toàn có thể xác định được cốt lõi của vấn đề là gì? Tuy nhiên đây là cách khá “thủ công” và đơn giản. Do vậy để có kỹ năng xác định vấn đề một cách khoa học giống như “ Xác định cốt lõi của vấn đề theo phương pháp Occam's Razor” thì bạn nên tham gia một khóa học kỹ năng. Hiện nay khóa học này đã đã được GK Corp. Việt hóa và cung cấp tại địa chỉ www.vietnamlearning.vn . Khóa học được cung cấp bằng hình thức trực tuyến – một hình thức học đã khá phổ biển ở các nước phát triển có nền giáo dục tiên tiến. Hình thức học trực tuyến sẽ đem tới cho học viên nhiều lợi ích, không chỉ là cơ hội tiếp cận nội dung kiến thức đạt chuẩn quốc tế mà còn giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí học tập.

Nguồn: vietnamlearning.vn

--------------------------------oOo------------------------------ http://www.savehinh.com/files/12nmb7cecqjkj2lirz2w.jpg