khigiadano
21-04-2008, 11:13 PM
Giao lưu là sự tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi qua lại giữa hai hay nhiều đơn vị với nhau nhằm học tập, giải trí, hiểu biết lẫn nhau…, tăng cường hơn nữa mối đoàn kết hữu nghị giữa các đơn vị.
Giao lưu có rất nhiều h́nh thức thể hiện như: thông qua một kỳ trại, một buổi đấu bóng đá, bóng chuyền… một buổi hội thảo, trao đổi.
Riêng bài này chỉ nhằm giới thiệu giao lưu là một h́nh thức hoạt động văn hóa, văn nghệ, loại h́nh mà hiện nay ở các cơ sở Đoàn – Hội thường hay tổ chức.
A. Công tác chuẩn bị:
Để chương tŕnh giao lưu diễn ra suôn sẻ và thành công như ư định, trong chuẩn bị cần nắm chắc các ư sau:
1.Mục đích yêu cầu của cuộc giao lưu:
Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức cần xem đây là dịp thực hiện các chức năng cụ thể của tổ chức ḿnh.
¨Chức năng giáo dục và rèn luyện:
Ví dụ: Thông qua giao lưu, bằng h́nh thức thi t́m hiểu, hái hoa dân chủ, tái hiện lịch sử… ta có thể lồng vào các nội dung t́m hiểu về Đảng, Đoàn, Bác Hồ, về kiến thức chung, về phong tục tập quán của một địa phương, hay đơn vị cụ thể nào đó…
¨Chức năng giải trí, vui chơi:
Ví dụ: Thông qua giao lưu, ta có thể lồng vào các h́nh thức: hát, kể chuyện, tṛ chơi sinh hoạt… tự t́m hiểu các mô h́nh hoạt động hay để học tập, tạo cho các thành viên trong đơn vị tính dạn dĩ, ḷng tự tin, tự chủ khi có dịp xuất hiện trước đám đông…
2.Đối tượng cuộc giao lưu
Về đối tượng ta nên nắm cụ thể: số lượng bao nhiêu? Thành phần nào? Chia bao nhiêu tổ, toán? Chia theo từng đơn vị hay pha trộn nhiều đơn vị thành 1 tổ? Số lượng nam nữ có tương đồng không? Nam nhiều hay nữ nhiều? Tuổi? Đặc biệt là tŕnh độ kỹ năng tổ chức hoạt động của các lực lượng có tương đồng hay không? Đây là điều quan trọng v́ rất nhiều chương tŕnh giao lưu không thành công bởi xuất phát từ đối tượng không tương đồng về ngành nghề, tuổi tác, số lượng…
3.Thời gian giao lưu:
Nên nắm tổng thể thời gian có được là bao lâu: 2 giờ, 4 giờ, 1 ngày, 2 ngày…? Theo nguyên tắc hoạt động th́ thời gian càng nhiều cường độ hoạt động càng ít. Thời gian có được của cuộc giao lưu là ngày hay đêm? Nếu là ngày th́ nên xen vào các loại h́nh thể dục, thể thao, tham quan ngắm cảnh… nếu là đêm th́ nên có các loại h́nh văn hóa, văn nghệ… phân bổ thời gian cần lưu ư các sinh hoạt khác như ăn uống, ngủ nghỉ, các sinh hoạt cá nhân.
4.Địa điểm giao lưu:
Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong pḥng hay ngoài trời? Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí? Thời tiết lúc giao lưu diễn ra? Có ǵ thuận lợi cần phát huy, có ǵ khó khăn cần khắc phục?
5.H́nh thức qui mô cuộc giao lưu:
H́nh thức, qui mô cuộc giao lưu thể hiện ở nhiều góc độ: từ đầu đến cuối cuộc giao lưu; từ nội dung, h́nh thức thể hiện, đến số lượng người tham gia lẫn đại biểu đến dự.
Thí dụ: Đêm giao lưu sẽ có diễn văn nghệ, vậy trong văn nghệ đó người diễn có tập dợt nhiều không hay chỉ là xử lư t́nh huống? Dàn âm thanh ánh sáng được chuẩn bị như thế nào? Có chụp ảnh, quay phim? Có đại biểu dự nhiều không? Khán giả là ai? Số lượng…?
6.Nội dung cuộc giao lưu:
Nội dung nào để giáo dục? Rèn luyện? Giải trí? Làm quen? Để chúc mừng? Để tự thể hiện ḿnh? H́nh thức nào thể hiện các nội dung đó? H́nh thức có phù hợp với đối tượng?
7.Phương tiện phục vụ cho cuộc giao lưu:
-Phục vụ cho ăn, ngủ nghỉ, đi lại (nếu có).
-Phục vụ cho các hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội trường, nước uống, trang trí, đàn, máy ảnh.
-Phục vụ cho các nội dung: vật dụng tṛ chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm,…
-Quà thưởng, quà lưu niệm…
8.Ban tổ chức cuộc giao lưu:
Dự kiến ban tổ chức bao nhiêu người? Thành phần gồm có ai? Chia bao nhiêu bộ phận? Phân công nhiệm vụ ǵ cho mỗi bộ phận và cá nhân?...
Cần phối hợp chặt với đơn vị giao lưu để cùng thỏa thuận, để chuẩn bị tốt các nội dung trên. Tránh tự ư đề ra nội dung sau đó buộc các đơn vị bạn phải theo ư định của riêng đơn vị ḿnh.
B.Lên chương tŕnh chi tiết cuộc giao lưu:
Từ các ư đă chuẩn bị của phần (A) ta cần cụ thể hóa thành chương tŕnh chi tiết sau:
Chương tŕnh chi tiết:
I.Mục đích yêu cầu cuộc giao lưu: (nêu cụ thể ra thành 2 nội dung: mục đích, yêu cầu).
II.Nội dung và h́nh thức cuộc giao lưu: (nêu cụ thể các nội dung có được, các h́nh thức thể hiện cụ thể qui mô dự định diễn ra…).
III.Thời gian, địa điểm, nhân sự: (nêu rơ thời gian tổng thể, địa điểm ở đâu? Bao nhiêu địa điểm? Tổng số nhân sự tham gia? Chia bao nhiêu tổ?).
IV.Chương tŕnh chi tiết:
A. Khai mạc
1. Tập hợp lực lượng: (cần nhanh gọn để tạo ra khí thế phấn khởi ban đầu cho cuộc giao lưu).
Một số h́nh thức tập hợp lực lượng được sử dụng nhiều như:
- Nếu giao lưu trong hội trường: trước khi diễn ra, đơn vị chủ nhà nên có mặt trước, khi đơn vị bạn tiến vào hội trường sẽ đón bằng cách hô băng reo, sau đó là các bài hát tập thể chào mừng (Mừng anh, Nụ cười hồng, Bốn phương trời…).
- Nếu giao lưu ở ngoài sân: đơn vị chủ nhà nên tổ chức chơi một số tṛ chơi để tạo không khí vui tươi, sau đó có thể dùng các bài hát chào mừng, hát sinh hoạt tạo thành liên khúc để mọi người trong ṿng tṛn tạo nên đội h́nh rồng rắn mời gọi các thành viên của đơn vị bạn gia nhập ṿng tṛn.
- Nếu muốn “pha trộn” lực lượng các đơn vị giao lưu, trước khi vào vị trí ta nên tổ chức tṛ chơi “ghép tim”.
- Nếu muốn tạo sự tự nhiên trước khi giao lưu có thể chơi một số tṛ chơi khác như: nhảy sạp vào hội trường (ai nhảy không đúng mời ra nhảy lại), đường lên thiên đàng (đi vào lối có đèn để “được” Ban tổ chức thị thực bằng các hành động hài hước vẽ mặt, bôi lọ…).
- Nếu muốn tạo khí thế vui khỏe th́ tổ chức diễu hành, có lời giới thiệu khi từng đơn vị tiến vào hội trường.
2. Tuyên bố lư do:
Tùy theo tính chất từng cuộc giao lưu có thể nói nghiêm túc hoặc nhẹ nhàng, vui tươi dí dỏm. Tuyên bố nên ngắn gọn, súc tích xoay quanh các ư sau:
- Lập lại mục đích ư nghĩa được giao lưu.
- Tinh thần đoàn kết và hữu nghị các đơn vị.
- Tin tưởng cuộc giao lưu sẽ thành công.
3. Giới thiệu đại biểu:
Giới thiệu đại biểu trong giao lưu có nhiều h́nh thức; nếu để tạo tính nghiêm túc th́ đơn vị chủ nhà có thể đảm nhiệm cả các thủ tục khai mạc, nội dung, bế mạc, trong đó có giới thiệu đại biểu. Nếu để tạo sự gần gũi thân mật giữa các đơn vị th́ có thể bố trí tại đơn vị nào giới thiệu người tham gia lănh đạo đoàn, đại biểu của đơn vị ḿnh… Trong giới thiệu đại biểu nên:
- Giới thiệu đại biểu cấp cao trước.
- Giới thiệu đại biểu là khách trước, chủ nhà sau.
Lưu ư:
- Đừng quên giới thiệu lực lượng tham gia.
- Được giới thiệu đại biểu bổ sung (khi đại biểu đến trễ hoặc do ta sai sót).
4. Thông qua chương tŕnh:
- Thông qua tổng thể các nội dung của chương tŕnh để mọi người theo dơi.
- Nên sơ nét cách chơi, luật chơi… của các nội dung dự kiến
5. Giới thiệu ban giám khảo, thư kư, người dẫn chương tŕnh:
- Thành phần Ban giám khảo gồm: chánh chủ khảo, các thành viên.
- Thư kư: từ 1 – 2 người.
- Người dẫn chương tŕnh: từ 1 – 2 người.
Lưu ư:
· Ở Ban giám khảo nên cơ cấu có đại diện các đơn vị tham gia giao lưu, chọn người am hiểu các nội dung, có thời gian dự xuyên suốt và không vướng bận các nội dung khác để chấm điểm chính xác (có tham khảo trước khi công bố).
· Ở người dẫn chương tŕnh: nên chọn người am hiểu công việc này.
Giao lưu có rất nhiều h́nh thức thể hiện như: thông qua một kỳ trại, một buổi đấu bóng đá, bóng chuyền… một buổi hội thảo, trao đổi.
Riêng bài này chỉ nhằm giới thiệu giao lưu là một h́nh thức hoạt động văn hóa, văn nghệ, loại h́nh mà hiện nay ở các cơ sở Đoàn – Hội thường hay tổ chức.
A. Công tác chuẩn bị:
Để chương tŕnh giao lưu diễn ra suôn sẻ và thành công như ư định, trong chuẩn bị cần nắm chắc các ư sau:
1.Mục đích yêu cầu của cuộc giao lưu:
Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức cần xem đây là dịp thực hiện các chức năng cụ thể của tổ chức ḿnh.
¨Chức năng giáo dục và rèn luyện:
Ví dụ: Thông qua giao lưu, bằng h́nh thức thi t́m hiểu, hái hoa dân chủ, tái hiện lịch sử… ta có thể lồng vào các nội dung t́m hiểu về Đảng, Đoàn, Bác Hồ, về kiến thức chung, về phong tục tập quán của một địa phương, hay đơn vị cụ thể nào đó…
¨Chức năng giải trí, vui chơi:
Ví dụ: Thông qua giao lưu, ta có thể lồng vào các h́nh thức: hát, kể chuyện, tṛ chơi sinh hoạt… tự t́m hiểu các mô h́nh hoạt động hay để học tập, tạo cho các thành viên trong đơn vị tính dạn dĩ, ḷng tự tin, tự chủ khi có dịp xuất hiện trước đám đông…
2.Đối tượng cuộc giao lưu
Về đối tượng ta nên nắm cụ thể: số lượng bao nhiêu? Thành phần nào? Chia bao nhiêu tổ, toán? Chia theo từng đơn vị hay pha trộn nhiều đơn vị thành 1 tổ? Số lượng nam nữ có tương đồng không? Nam nhiều hay nữ nhiều? Tuổi? Đặc biệt là tŕnh độ kỹ năng tổ chức hoạt động của các lực lượng có tương đồng hay không? Đây là điều quan trọng v́ rất nhiều chương tŕnh giao lưu không thành công bởi xuất phát từ đối tượng không tương đồng về ngành nghề, tuổi tác, số lượng…
3.Thời gian giao lưu:
Nên nắm tổng thể thời gian có được là bao lâu: 2 giờ, 4 giờ, 1 ngày, 2 ngày…? Theo nguyên tắc hoạt động th́ thời gian càng nhiều cường độ hoạt động càng ít. Thời gian có được của cuộc giao lưu là ngày hay đêm? Nếu là ngày th́ nên xen vào các loại h́nh thể dục, thể thao, tham quan ngắm cảnh… nếu là đêm th́ nên có các loại h́nh văn hóa, văn nghệ… phân bổ thời gian cần lưu ư các sinh hoạt khác như ăn uống, ngủ nghỉ, các sinh hoạt cá nhân.
4.Địa điểm giao lưu:
Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong pḥng hay ngoài trời? Chỗ ngồi cho người tham gia thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí? Thời tiết lúc giao lưu diễn ra? Có ǵ thuận lợi cần phát huy, có ǵ khó khăn cần khắc phục?
5.H́nh thức qui mô cuộc giao lưu:
H́nh thức, qui mô cuộc giao lưu thể hiện ở nhiều góc độ: từ đầu đến cuối cuộc giao lưu; từ nội dung, h́nh thức thể hiện, đến số lượng người tham gia lẫn đại biểu đến dự.
Thí dụ: Đêm giao lưu sẽ có diễn văn nghệ, vậy trong văn nghệ đó người diễn có tập dợt nhiều không hay chỉ là xử lư t́nh huống? Dàn âm thanh ánh sáng được chuẩn bị như thế nào? Có chụp ảnh, quay phim? Có đại biểu dự nhiều không? Khán giả là ai? Số lượng…?
6.Nội dung cuộc giao lưu:
Nội dung nào để giáo dục? Rèn luyện? Giải trí? Làm quen? Để chúc mừng? Để tự thể hiện ḿnh? H́nh thức nào thể hiện các nội dung đó? H́nh thức có phù hợp với đối tượng?
7.Phương tiện phục vụ cho cuộc giao lưu:
-Phục vụ cho ăn, ngủ nghỉ, đi lại (nếu có).
-Phục vụ cho các hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội trường, nước uống, trang trí, đàn, máy ảnh.
-Phục vụ cho các nội dung: vật dụng tṛ chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm,…
-Quà thưởng, quà lưu niệm…
8.Ban tổ chức cuộc giao lưu:
Dự kiến ban tổ chức bao nhiêu người? Thành phần gồm có ai? Chia bao nhiêu bộ phận? Phân công nhiệm vụ ǵ cho mỗi bộ phận và cá nhân?...
Cần phối hợp chặt với đơn vị giao lưu để cùng thỏa thuận, để chuẩn bị tốt các nội dung trên. Tránh tự ư đề ra nội dung sau đó buộc các đơn vị bạn phải theo ư định của riêng đơn vị ḿnh.
B.Lên chương tŕnh chi tiết cuộc giao lưu:
Từ các ư đă chuẩn bị của phần (A) ta cần cụ thể hóa thành chương tŕnh chi tiết sau:
Chương tŕnh chi tiết:
I.Mục đích yêu cầu cuộc giao lưu: (nêu cụ thể ra thành 2 nội dung: mục đích, yêu cầu).
II.Nội dung và h́nh thức cuộc giao lưu: (nêu cụ thể các nội dung có được, các h́nh thức thể hiện cụ thể qui mô dự định diễn ra…).
III.Thời gian, địa điểm, nhân sự: (nêu rơ thời gian tổng thể, địa điểm ở đâu? Bao nhiêu địa điểm? Tổng số nhân sự tham gia? Chia bao nhiêu tổ?).
IV.Chương tŕnh chi tiết:
A. Khai mạc
1. Tập hợp lực lượng: (cần nhanh gọn để tạo ra khí thế phấn khởi ban đầu cho cuộc giao lưu).
Một số h́nh thức tập hợp lực lượng được sử dụng nhiều như:
- Nếu giao lưu trong hội trường: trước khi diễn ra, đơn vị chủ nhà nên có mặt trước, khi đơn vị bạn tiến vào hội trường sẽ đón bằng cách hô băng reo, sau đó là các bài hát tập thể chào mừng (Mừng anh, Nụ cười hồng, Bốn phương trời…).
- Nếu giao lưu ở ngoài sân: đơn vị chủ nhà nên tổ chức chơi một số tṛ chơi để tạo không khí vui tươi, sau đó có thể dùng các bài hát chào mừng, hát sinh hoạt tạo thành liên khúc để mọi người trong ṿng tṛn tạo nên đội h́nh rồng rắn mời gọi các thành viên của đơn vị bạn gia nhập ṿng tṛn.
- Nếu muốn “pha trộn” lực lượng các đơn vị giao lưu, trước khi vào vị trí ta nên tổ chức tṛ chơi “ghép tim”.
- Nếu muốn tạo sự tự nhiên trước khi giao lưu có thể chơi một số tṛ chơi khác như: nhảy sạp vào hội trường (ai nhảy không đúng mời ra nhảy lại), đường lên thiên đàng (đi vào lối có đèn để “được” Ban tổ chức thị thực bằng các hành động hài hước vẽ mặt, bôi lọ…).
- Nếu muốn tạo khí thế vui khỏe th́ tổ chức diễu hành, có lời giới thiệu khi từng đơn vị tiến vào hội trường.
2. Tuyên bố lư do:
Tùy theo tính chất từng cuộc giao lưu có thể nói nghiêm túc hoặc nhẹ nhàng, vui tươi dí dỏm. Tuyên bố nên ngắn gọn, súc tích xoay quanh các ư sau:
- Lập lại mục đích ư nghĩa được giao lưu.
- Tinh thần đoàn kết và hữu nghị các đơn vị.
- Tin tưởng cuộc giao lưu sẽ thành công.
3. Giới thiệu đại biểu:
Giới thiệu đại biểu trong giao lưu có nhiều h́nh thức; nếu để tạo tính nghiêm túc th́ đơn vị chủ nhà có thể đảm nhiệm cả các thủ tục khai mạc, nội dung, bế mạc, trong đó có giới thiệu đại biểu. Nếu để tạo sự gần gũi thân mật giữa các đơn vị th́ có thể bố trí tại đơn vị nào giới thiệu người tham gia lănh đạo đoàn, đại biểu của đơn vị ḿnh… Trong giới thiệu đại biểu nên:
- Giới thiệu đại biểu cấp cao trước.
- Giới thiệu đại biểu là khách trước, chủ nhà sau.
Lưu ư:
- Đừng quên giới thiệu lực lượng tham gia.
- Được giới thiệu đại biểu bổ sung (khi đại biểu đến trễ hoặc do ta sai sót).
4. Thông qua chương tŕnh:
- Thông qua tổng thể các nội dung của chương tŕnh để mọi người theo dơi.
- Nên sơ nét cách chơi, luật chơi… của các nội dung dự kiến
5. Giới thiệu ban giám khảo, thư kư, người dẫn chương tŕnh:
- Thành phần Ban giám khảo gồm: chánh chủ khảo, các thành viên.
- Thư kư: từ 1 – 2 người.
- Người dẫn chương tŕnh: từ 1 – 2 người.
Lưu ư:
· Ở Ban giám khảo nên cơ cấu có đại diện các đơn vị tham gia giao lưu, chọn người am hiểu các nội dung, có thời gian dự xuyên suốt và không vướng bận các nội dung khác để chấm điểm chính xác (có tham khảo trước khi công bố).
· Ở người dẫn chương tŕnh: nên chọn người am hiểu công việc này.