PDA

View Full Version : Test phỏng vấn


BobbyBen
06-12-2008, 09:49 AM
Điều quan trọng nhất là phải t́m hiểu về công ty, các sản phẩm và dịch vụ của họ trước khi phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại.

Phỏng vấn qua điện thoại

Nghiên cứu t́m hiểu: phải t́m kiếm đầy đủ thông tin của trang web công ty trước khi gọi điện thoại
Mục đích phỏng vấn? Xác định lư do bạn muốn làm tạI công ty đó
Lên danh sách những ưu điểm: Xác định những ưu điểm và kỹ năng của bạn để xem bạn có phù hợp cho vị trí công việc đó. nếu không, tốt nhất là bạn không nên đi phỏng vấn.
Sở thích cá nhân: Lên lịch phỏng vấn tại thời điểm mà bạn cảm thấy thoải mái nhất. phỏng vấn trực tiếp tốt hơn là qua điện thoại
Sơ yếu lư lịch: Nhớ mang mang theo sơ yếu lư lịch khi đi phỏng vấn, do vậy bạn có thể trả lời được những câu hỏi của người phỏng vân.
Hăy trung thực: Hăy đi vào trực tiếp vấn đề. nếu như bạn không biêt, hăy nói là không biết. Hăy trung thực, hoà nhă, chân thành và tự tin nhưng không được kiêu ngạo. nếu bạn thấy người khác muốn nói nhiều, cứ để người ta nói v́ họ thích có người lằng nghe họ
Tiếp theo?: Cuối buổi phỏng vấn, hăy cố đạt được một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Hăy tự hơi bước tiếp theo là ǵ trước khi kết thúc cuộc gọi.
Xác định các yếu điểm: Nếu có thể, hăy cố t́m ra xem người phỏng vấn thấy được những điểm mạnh và điểm yếu của bạn. bằng cách này, bạn có thể phát huy những thể mạnh và hạn chế bớt yếu điểm của bạn tại buổi phỏng vấn trực tiếp.

Phỏng vấn trực tiếp

Đến đúng giờ:– Một điều tối quan trọng là luôn đến trước giờ phỏng vấn. Không bao giờ được phép đến muộn và xin lỗi vớI lư do: “Xe tôi bị hết xăng!”
Di động:- Phải nhớ tắt điện thoại di động khi vào phỏng vấn v́ nghe điện thoại khi phỏng vấn không làm tăng giá trị của bạn hoặc làm cho người khác thấy bạn là người bận rộn. Trái lại, bạn sẽ gây ấn tượng không tốt với người phỏng vấn bạn.
Chuẩn bị kỹ: Trứơc khi đến công ty, hăy t́m hiểu về công ty đó-hăy t́m kiếm trên trang web của công ty đó và viết xuống một số câu hỏi. bạn có thể t́m kiếm trên Google. phải biết được lư do tại sao bạn lại muốn làm cho công ty đó. người phỏng vấn luôn quan tâm liệu bạn có biêt ǵ về công ty và sản phẩm của họ không.
Định hướng đúng đường đi: hăy đi theo đường mà bạn cho là chinh xác. nếu như không xác định được đường đến công ty cũng có nghĩa là bạn bị lạc đường. Hăy đến trước 20 phút để tránh bị muộn. Hăy đợi trước bên ngoài văn pḥng và chỉ nên vào phỏng vấn trước 3 phút.
THỰC HÀNH: Thực hành kỹ năng phỏng vấn: tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn như thể bạn đang được phỏng vấn. Hăy thực tập vài lần để bạn cảm thấy tự tin hơn và hiệu quả hơn cho cuộc phỏng vấn thực.
3 bản sơ yếu lư lịch: Mang theo ít nhất 3 bản sơ yếu lư lịch - đề pḥng trường hợp họ không có bản copy sơ yếu lư lịch của bạn.
Ghi nhớ:- Bạn có thể mang theo giấy và bút PDA để ghi lại 3 những câu chính của bạn về công ty đó.
Trang phục: Trang phục công sở để có được vẻ bề ngoài nghiêm túc và chuyên nghiệp. Ăn mặc gọn gàng và trải chuốt sẽ có ấn tượng tốt hơn là đơn giản. trừ phi công ty đó nhắc bạn là mặc quần áo b́nh thường, c̣n hầu hết mọi người đều chọn mặc véc để đi phỏng vấn.
Tự tin: Bắt tay chặt và chân thành khi đến phỏng vấn và tỏ thái độ tích cực.
Thân thiên: Hăy lắng nghe nhiều hơn là nói (tất cả mọi yếu tố đều quan trọng để nắm chăc thành công trong buổi phỏng vấn).
Nh́n thẳng: Nh́n thẳng vào người phỏng vấn khi giao tiếp với họ.
Lắng nghe chăm chú – Đây là yếu tố quan trọng nhất tạo nên hiệu quả của cuộc phỏng vấn. Hăy lắng nghe những câu hỏi mà bạn được hỏi để trả lời thẳng thắn, dứt khoát và đầy đủ. Không nên nói quá nhiều hoặc lạm dụng những ưu điểm của bạn một cách thái quá.
Mức lương: Nếu được hỏi về mức lương, hăy xác định thông tin chính xác liệu có bao gồm tiền thưởng và tiền hoa hồng hay không. nếu họ hỏi bạn muốn mức lương nào, câu trả lời duy nhất là: “tôi chấp nhận một mức lương hợp lư của công ty ông”.
Có thái độ tích cực: Không được phê phán hay có bất kỳ một ư kiến tiêu cực nào nhân viên hiện tại hay trước đó của công ty. Hăy tỏ ra lịch sự và chuyên nghiệp và tránh không đề cập vào vấn đề riêng tư.
Hỏi về công việc!: Hăy tỏ ra cho người phỏng vấn biết rằng bạn rất quân tâm đến công việc đó và hỏi nếu được làm, bạn sẽ làm ǵ tiếp theo.
Gửi thư cảm ơn: Hỏi xin danh thiếp để viết thư điện tử cảm ơn họ. Có thể gửi thư trực tiếp tới người phỏng vấn bạn hoặc người môi giới.

Một Số Câu Hỏi Trong Buổi Phỏng Vấn


Nói về bản thân bạn: Hăy đưa ra nhiều thông tin chính xác và cô đọng về công việc hiện tại của ḿnh.
Tại sao bạn muốn làm cho công ty XYZ? Bạn có thể dùng thông tin t́m kiếm trên mạng và những thông tin liên quan về công ty để trả lời câu hỏi này. Đưa ra những ví dụ cụ thể mà bạn t́m được hoặc những dự án trước đây của công ty mà bạn thích.
Thành tích hoặc ưu điểm nổi bật nhất của bạn là ǵ? Bạn có thể nói nhiều một chút về điểm mạnh của ḿnh nhưng không nên khoe khoang. Hăy đưa ra ít nhất 2 ví dụ điển h́nh và càng chi tiết càng tốt như doanh số bán, hạn chót và tiền tiết kiệm. Hăy nói nhiều về khả năng và nỗ lực của ḿnh.
Bạn có thể xác định được những vấn đề cần cải tiến không/làm thế nào để đạt được những nâng cấp và cải tiến đó? Hăy đưa ra những nhân tố nằm trong yêu cầu của công việc và không nên đưa ra nhân tố mà bạn khó ḷng đạt được v́ nó có thể ảnh hưởng đến thành công của buổi phỏng vấn.
Ví dụ: “Tôi thấy công việc này cần nhiều kinh nghiệm về làm báo cáo và bạn phải làm việc với một dây chuyền hoặc một hệ thống “x” nào đó. Tôi không có nhiều kinh nghiệm làm báo cáo và đến tận bây giờ tôi cũng không được yêu cầu phải t́m hiểu về hệ thống “x”. Nhưng tôi có thể học hỏi rất nhanh và làm việc với tất cả các hệ thống máy tính. Ở điểm này, tôi có thể nói rằng điểm cần phải được cải tiến là nghiên cứu về hệ thống phần mềm đó.
Bạn mong đợi mức lương như thế nào? Hăy trả lời thẳng thắn, ví dụ như: “mức lương tốt nhất mà các ông có thể trả cho tôi là ǵ? Chúng ta có thể thoả thuận về mức lương nếu đánh giá vào các yếu tố như: vị thế của công ty, tiềm năng phát triển của công ty, toàn bộ lương thưởng, v.v. Tiền lương là một miếng bánh và nếu ngài nghĩ tôi phù hợp với công việc này, chúng ta có thể đi đến một thoả thuận có lợi cho cả hai chúng ta!”
Tại sao bạn bỏ vị trí hiện tại? Hăy chân thành và thẳng thắn và nhớ đừng chỉ trích công ty hoặc sếp của bạn. Nếu bạn nói bạn bỏ vị trí hiện tại v́ những lư do chung th́ họ sẽ dễ dàng chấp nhận bạn.
Tại sao chúng tôi nên mời bạn vào vị trí này? Hăy tóm tắt và nói về những ưu thế của bạn và đề nghị họ mời bạn vào vị trí đó. Hăy đưa ra những lư do quan trọng nhất tại sao bạn là người phù hợp với công việc đó nhât.
Vị trí bán hàng: Nếu vị trí tuyến dụng liên quan đến việc bán hàng, người ta có thể hỏi bạn cách chào hàng và tiếp thị cho một loại sản phẩm và một lần nữa, bạn có thể dùng thông tin kiếm được trên mạng về công ty đó để trả lời câu hỏi này.

Những câu hỏi mà bạn có thể hỏi (chọn một trong 2)

Tại sao ông muốn tuyển dụng vị trí nay?
Trong ṿng 5 năm nưa, công ty của ông sẽ phát triển thế nào?
Nhân tố nào làm cho ngài thành công và điểm khác biệt của ông với đối thủ cạnh tranh là ǵ?
Ngài ở vị trí này bao lâu rồi và ông hài ḷng ở điểm ǵ nhât về vị trí và công ty của ngài?
Một thí sinh lư tưởng đến xin việc th́ cần những yếu tố ǵ? (hăy lắng nghe và sau đó đưa ra những phẩm chất mà bạn có phù hợp với những yêu cầu mà người phỏng vấn đưa ra)
Ông có nghĩ tŕnh độ của tôi đáp ứng được yêu cầu của ông không?Vinaviec.com



Gửi thư xin việc cùng với sơ yếu lư lịch
Thư xin việc phải phù hợp với vị trí công việc mà bạn cần được tuyển chứ không phải là mẫu chung mà bạn gửi cho những vị trí trước đó

Ex:

Mẫu thư xin việc. Vị trí: dạy học

Niềm đam mê lớn nhất của tôi là dạy học và vớI những kinh nghiệm tích luỹ được trong quá tŕnh giảng dạy ở các trường phổ thông và trung học cũng như những hoạt động giảng dạy ngoạI khoá, tôi thấy ḿnh phù hợp vớI vị trí công việc này.
Trước khi vào đạI học, tôi có 3 năm kinh nghiệm làm giáo viên t́nh nguyện dạy về tôn giáo trong một nhà thờ địa phương. Ngoài ra, tôi c̣n tham gia một số hoạt động ngoạI khoá cho trung tâm Sunny Beaches Arts Camp như tŕnh diễn một số vở kịch tạI trung tâm này vào các kỳ nghỉ hè.
Vào năm học thứ nhất và thứ ba tạI trường đạI học, tôi bắt đầu đi dạy tạI một số trường trung học ở nông thôn cũng như ở thành phố. Đặc biệt là tôi có kinh nghiệm giảng dạy các học sinh cá biệt và việc soạn giáo án kỹ lưỡng giúp tôi làm đơn giản hoá những khái niệm cơ bản để làm cho học sinh dễ hiểu hơn.
Năm ngoái, tôi đă có cơ hội giảng dạy tiếng Anh cho một trường trung học tại thành phố Milan và nhận ra rằng quả là không dễ dàng ǵ khi dạy trong một lớp học vớI những tŕnh độ khác nhau. Mặc dù vậy, tôi hoàn toàn hài long vớI những kết quả ḿnh đạt được trong việc khắc phục những thử thách trong dạy học và làm cho học sinh đam mê môn tiếng Anh.
Ông có thể t́m thêm chi tiết trong bản sơ yếu lư lịch kèm theo. Tôi sẽ gửI thêm bản sao học bạ cùng vớI địa chỉ những ngườI chứng nhận. Rất mong được gặp ông/Bà.
Chân thành cảm ơn.
Chữ kư

Họ và tên

Vinaviec.com



Một việc quan trọng là bạn cần phải viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn, nhất là buổi phỏng vấn thứ hai. Bạn cũng cần cảm ơn những người mà bạn phỏng vấn và những người đă giúp bạn biết được công việc đó. Dưới đây là một số mẹo hay mach bạn cách viết một thư cảm ơn hiệu quả. .
GửI nhanh - Viết thư cảm ơn và gửi càng sớm càng tốt (tốt nhất là trong ṿng hai tư giờ sau buổi phỏng vấn). Nếu bạn không có nhiều thời gian, hăy gửi email cho họ.

Mẫu thư

Viết thư cảm ơn những người lien quan Ngoài người phỏng vấn, bạn cần cảm ơn những người đă giúp bạn t́m được công việc đó bao gồm người giới thiệu công việc đó cho bạn và những người chứng nhận lư lịch và quá tŕnh công tác của bạn.
Tạo ấn tượng tốt - Theo số liệu của Viện Nghiên Cứu Chuyên Môn Hoa Kỳ, không quá 4% số người đi xin việc viết thư cảm ơn. V́ vậy bạn cần phải viết một bức thư cảm ơn thật sự nổi bật so vớ những người khác để tạo được ấn tượng tốt .
Thêm thông tin mà bạn muốn nói trong buổi phỏng vấn - Nếu bạn quên một số thông tin trong buổi phỏng vấn th́ đây chính là cơ hội bạn viết them trong thư cảm ơn .
Những vấn đề cơ bản - Thư cảm ơn có thể viết tay, đánh máy hoặc gửi qua email. Một bức thư cảm ơn phảI bao gồm lời cảm ơn, sự quan tâm của bạn tới vị trí công việc, bằng cấp và tŕnh độ và kết thúc là một lời cảm ơn. .
Ngắn gọn và đơn giản - Hăy viết ngăn gọn và đơn giản và không nên dung thư cảm ơn như là một cách chỉ để thể hiện sự quan tâm của bạn tới vị trí công việc hoặc công ty đó.
Kiểm tra - Kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp. Sau đó, bạn hăy nhờ người khác kiểm tra và sưa lại nếu có thể thư cho bạn để có một bức thư hoàn thiện.
Ḍng cuối – Luôn kết thúc thư bằng lời cảm ơn.

Mẫu thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn

Tên
Địa chỉ
Tỉnh, Thành phố
Điện thoạI
Email
Ngày
Tên
Chức danh
Công ty
Địa chỉ
Thành phố, mă điện thoại

Ông/Bà thân mến:
Tôi xin chân thành cảm ơn ông/bà đă dành thời gian phỏng vấn tôi cho vị trí Lập Tŕnh Viên Cao Cấp trong công ty XXX.
Sau khi được phỏng vấn và gặp gỡ những người trong công ty, tôi thấy ḿnh là ngườI xứng đáng cho vị trí công việc đó v́ tôi có khả năng nắm bắt nhanh và thích nghi cao cho một vị trí đa ngành.
Cùng với nhiệt huyết và tác phong làm việc tốt, chuyên môn cao về kỹ thuật và kỹ năng phân tích của tôi chắc chắn sẽ làm tôt công việc này.
Tôi mong muốn có được cơ hội làm việc cho ông/bà và mong sớm nhận được quyết định của ông về vị trí công việc này.
Xin vui ḷng liên lạc với tôi nếu ông/bà muốn biết thêm chi tiết. Số điện thoại của tôi là: (555) 111-1111.
Xin chân thành cảm ơn

Chữ kư

Tên đầy đủ

Vinaviec.com