hoangthienthach
08-04-2008, 08:55 PM
Quá tŕnh khởi sự kinh doanh của bạn bắt đầu từ lúc có một ư tưởng lóe lên và tạm gọi là kết thúc khi công ty bạn đă đi vào hoạt động ổn định.
Thời gian khởi sự kinh doanh này có thể chỉ kéo dài vài tháng, có khi lại buộc bạn phải xoay xở hàng năm trời. Việc phải đối diện với bản liệt kê (chưa đầy đủ) danh sách những việc cần làm như lên kế hoạch kinh doanh chi tiết, đặt tên công ty, tuyển dụng nhân viên, t́m nguồn vốn… làm bạn hoa mắt, nhức đầu v́ không biết bắt đầu từ đâu và việc ǵ cần ưu tiên làm trước. Tuy nhiên bạn đừng quá lo lắng. Tuần tự thực hiện theo 75 bước dưới đây, bạn sẽ cảm thấy dường như quy tŕnh này không quá phức tạp và khó khăn như bạn tưởng.
Bước đầu tiên bạn cần làm là: Đọc và suy ngẫm.
PHẦN 1: KẾ HOẠCH VÀ MỤC TIÊU
1 - 5: Soạn thảo kế hoạch kinh doanh của bạn
Soạn thảo bản kế hoạch kinh doanh là một trong những việc đầu tiên bạn cần tiến hành trước khi bắt tay vào những việc khác. Bản kế hoạch kinh doanh chi tiết được xem như “kim chỉ nam” cho các quyết định của bạn trong suốt cả quá tŕnh hoạt động kinh doanh sau này, giúp bạn t́m ra lời đáp cho câu hỏi về tính khả thi của ư tưởng kinh doanh. Một “tác dụng phụ” của bản kế hoạch kinh doanh là tạo dựng niềm tin cho các nhà đầu tư tiềm năng trước khi họ đồng ư cho bạn vay tiền. Bản kế hoạch kinh doanh c̣n là một công cụ hỗ trợ trong khi bạn giao tiếp với các đối tác tiềm năng, các bên liên doanh, nhà cung cấp, nhân viên và thậm chí là cả khách hàng.
1. Trước khi lập kế hoạch kinh doanh, bạn hăy nghiên cứu các nguồn lực và công cụ có thể giúp đỡ bạn.
Ngoài các cuốn sách kinh doanh, bạn nên nghĩ đến một số chương tŕnh phần mềm chuyên dụng. Bạn cũng có thể nhờ cậy sự trợ giúp trực tiếp từ các tổ chức kinh doanh, hiệp hội ngành nghề địa phương, hoặc tham gia các khóa đào tạo tại các trường cao đẳng, đại học hoặc các cuộc hội thảo kinh doanh. Nếu khả năng tài chính chưa cho phép, bạn không nhất thiết phải thuê dịch vụ của các nhà tư vấn với mức giá tối thiểu 300 USD/giờ.
2. Quan tâm tới những con số.
Bạn cần biết rằng một bản kế hoạch kinh doanh phải đảm bảo cả hai yếu tố là định tính và định lượng. Bản kế hoạch doanh của bạn không chỉ bao gồm những viễn cảnh về sự tăng trưởng của công ty bạn trong tương lai, mà nó c̣n cần được diễn giải trong các thuật ngữ và số liệu tài chính có thể tính toán được. Các con số ở đây càng rơ ràng và chính xác bao nhiêu, chúng sẽ càng giúp bạn có cái nh́n rơ ràng về hoạt động của bạn bấy nhiêu.
Bản kế hoạch kinh doanh luôn được mở đầu bằng phần khái niệm chung, sau đó là phần tài chính. Bạn cần diễn giải các quan điểm tài chính dưới dạng con số. Phần “chữ” sẽ thiếu tính thuyết phục, sẽ thiếu “nghĩa”, nếu bạn bỏ qua phần số liệu tài chính.
3. Hăy đưa ra các con số dự đoán cụ thể và sát với thực tế.
Một trong những sai lầm thường gặp nhất khi soạn thảo bản kế hoạch kinh doanh là ước tính doanh thu quá cao, trong khi chi phí lại quá thấp. Tuy nhiên, bạn có thể hạn chế phần nào khoảng cách sai số đó nhờ việc thu hẹp thị trường mục tiêu của bạn cho gần với mức thực tế, sau đó diễn giải doanh thu và chi phí dựa trên thị trường đó. Việc bạn xác định các khách hàng tiềm năng trước, sau đó trừ dần những đối tượng không sẵn sàng mua sắm, không phải là cách thức hiệu quả để tính toán thị trường mục tiêu.
4. Hăy đưa vào bản kế hoạch kinh doanh các ước tính lưu lượng tiền mặt tối thiểu cho từng tháng trong cả năm đầu tiên.
Lưu lượng tiền mặt là một yếu tố rất quan trọng, v́ thế bạn nên chuẩn bị một ước lượng tổng thể về lợi nhuận và thua lỗ trong ṿng ba năm đầu, cũng như dự toán một bản cân đối tài chính cho thời gian này. Hăy trù liệu các sự kiện đột xuất có thể xảy ra khiến doanh thu chỉ bằng chi phí, đồng thời nghiên cứu các tỷ lệ tài chính cụ thể trong ngành công nghiệp của bạn, xem xét các số liệu khác cùng ngành đă được công bố để chắc chắn rằng mọi giả định của bạn là sát thực. Nếu các cửa hàng tạp phẩm khác có tỷ suất lợi nhuận là 25%, trong khi bạn đặt mục tiêu cho cửa hàng của ḿnh là tỷ suất lợi nhuận phải đạt 28%, th́ có lẽ bạn nên cân nhắc lại.
5. Quan tâm đặc biệt tới hoạt động tiếp thị.
Trước hết bạn hăy đề ra các mục tiêu. Thứ hai, tiến hành hoạt động phân tích thị trường, bao gồm việc xác định các thị trường chủ yếu, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đánh giá các xu hướng thị trường. Sau đó, bạn chuẩn bị một chiến lược tiếp thị với nhiều phương pháp khác nhau dành cho từng lĩnh vực như bán hàng, xúc tiến kinh doanh, quảng cáo, giao tiếp cộng đồng, xây dựng mạng lưới phân phối, dịch vụ khách hàng… Bạn nên xây dựng một kế hoạch chi tiết cho chiến lược này, đồng thời xây dựng các tiêu chuẩn cụ thể để kiểm chứng những dự đoán của bạn.
6 - 10: T́m kiếm khách hàng mục tiêu
Bạn chỉ nên tập trung vào thị trường mục tiêu và loại trừ tất cả các phân đoạn thị trường khác không phù với hoạt động kinh doanh của bạn. Trước khi thực thi bất cứ phương pháp nào nhằm xây dựng cho ḿnh một nhóm khách hàng mục tiêu, bạn cần quan tâm tới các vấn đề sau:
6. Đừng giả định.
Thông thường, chủ các doanh nghiệp nhỏ luôn tự cho rằng họ biết rơ những ǵ khách hàng mong muốn. Nhưng nếu bạn muốn mở một tiệm ăn và nghĩ rằng tất cả những ǵ bạn cần chỉ là nấu cho thực khách các món ăn ngon, trong khi khách hàng của bạn lại thích nh́n thấy bộ chén bát và dao nĩa xinh đẹp, trang nhă cùng với thái độ lịch sự, ân cần của nhân viên phục vụ, th́ bạn sẽ có nguy cơ đánh mất khách hàng, nếu bạn không sẵn sàng đáp ứng những nhu cầu đó.
Ngay từ khi khách hàng tương lai của bạn vẫn c̣n mua sắm sản phẩm/dịch vụ ở nơi khác, bạn hăy coi các công ty này như một đối tượng để nghiên cứu: bạn hăy t́m hiểu mặt hàng kinh doanh của họ, cũng như cách thức họ tiếp thị và bán hàng. Khách hàng tương lai của bạn chủ yếu mua sắm sản phẩm/dịch vụ từ công ty nào? Họ mua cái ǵ? Bạn có thể học hỏi được ǵ từ thành công của các công ty đó. Bạn nên nghiên cứu thực tế thị trường để trả lời những câu hỏi này.
7. T́m kiếm những thông tin hoàn chỉnh.
Điều quan trọng nhất mà một chủ công ty nhỏ có thể thực hiện là xác định xem nhóm khách hàng nào sẽ giúp công ty ḿnh đạt được mục tiêu đề ra, đâu là đối tượng có giá trị mang tính chiến lược đối với bạn. Bạn muốn có thật nhiều những người mua sắm một số lượng lớn sản phẩm/dịch vụ của bạn, hay chỉ cần người mua sắm nói chung? Khách hàng lư tưởng nhất của bạn là doanh nghiệp hay cá nhân? Khoảng cách địa lư giữa bạn và khách hàng mục tiêu của bạn như thế nào và điều đó có quan trọng không? Bạn cần xác định những đặc điểm để tổ chức kinh doanh sao cho có thể thu hút và giữ chân khách hàng một cách tốt nhất.
8. Xác định các phân khúc thị trường khác nhau.
Sau khi đă phác họa chân dung khách hàng lư tưởng, bạn nên nh́n nhận rằng ḿnh có thể cần khai thác nhiều phân đoạn thị trường khác nữa. Ví dụ, tiệm ăn nhỏ vừa nói ở trên có thể t́m thấy những phân đoạn thị trường hấp dẫn khác, như dịch vụ nấu ăn trọn gói trong các dịp lễ hay những ngày đặc biệt nào đó cho các gia đ́nh, cung cấp bữa ăn đơn giản hàng ngày cho những người không có thời gian nấu nướng do quá bận rộn...
9. Sử dụng các công cụ nghiên cứu thị trường miễn phí.
Internet là một kho thông tin khổng lồ. Bạn hăy t́m kiếm theo bất cứ chủ đề nào thông qua các từ khóa và bạn sẽ thấy các website, blog và các diễn đàn thảo luận liên quan đến bất cứ điều ǵ bạn muốn. Ngoài ra, bên cạnh một số lượng lớn sách báo, tài liệu sẵn có về t́nh h́nh thị trường và khách hàng mục tiêu, bạn có thể t́m hiểu thêm từ các nguồn trợ giúp nghiên cứu thị trường khác về địa phương, quốc gia của bạn tại các tổ chức phát triển kinh tế để xác định phân khúc thị trường nào đang phát triển nhanh nhất.
10. Dịch vụ, dịch vụ, dịch vụ.
Ngày càng nhiều công ty nhỏ đánh mất khách hàng của ḿnh chỉ v́ lư do dịch vụ của họ quá nghèo nàn, chứ không phải v́ sản phẩm của họ kém chất lượng. Công cụ tiếp thị quan trọng nhất trong kinh doanh là cách thức bạn điều hành hoạt động bán hàng và dịch vụ khách hàng. Mỗi lần bạn làm một điều ǵ đó cho khách hàng là một lần bạn tiếp thị chính bản thân ḿnh. Nếu bạn thực hiện tốt công việc này, khách hàng sẽ đáp lại bạn bằng ḷng trung thành và những lời nhận xét tốt đẹp về bạn.
Thời gian khởi sự kinh doanh này có thể chỉ kéo dài vài tháng, có khi lại buộc bạn phải xoay xở hàng năm trời. Việc phải đối diện với bản liệt kê (chưa đầy đủ) danh sách những việc cần làm như lên kế hoạch kinh doanh chi tiết, đặt tên công ty, tuyển dụng nhân viên, t́m nguồn vốn… làm bạn hoa mắt, nhức đầu v́ không biết bắt đầu từ đâu và việc ǵ cần ưu tiên làm trước. Tuy nhiên bạn đừng quá lo lắng. Tuần tự thực hiện theo 75 bước dưới đây, bạn sẽ cảm thấy dường như quy tŕnh này không quá phức tạp và khó khăn như bạn tưởng.
Bước đầu tiên bạn cần làm là: Đọc và suy ngẫm.
PHẦN 1: KẾ HOẠCH VÀ MỤC TIÊU
1 - 5: Soạn thảo kế hoạch kinh doanh của bạn
Soạn thảo bản kế hoạch kinh doanh là một trong những việc đầu tiên bạn cần tiến hành trước khi bắt tay vào những việc khác. Bản kế hoạch kinh doanh chi tiết được xem như “kim chỉ nam” cho các quyết định của bạn trong suốt cả quá tŕnh hoạt động kinh doanh sau này, giúp bạn t́m ra lời đáp cho câu hỏi về tính khả thi của ư tưởng kinh doanh. Một “tác dụng phụ” của bản kế hoạch kinh doanh là tạo dựng niềm tin cho các nhà đầu tư tiềm năng trước khi họ đồng ư cho bạn vay tiền. Bản kế hoạch kinh doanh c̣n là một công cụ hỗ trợ trong khi bạn giao tiếp với các đối tác tiềm năng, các bên liên doanh, nhà cung cấp, nhân viên và thậm chí là cả khách hàng.
1. Trước khi lập kế hoạch kinh doanh, bạn hăy nghiên cứu các nguồn lực và công cụ có thể giúp đỡ bạn.
Ngoài các cuốn sách kinh doanh, bạn nên nghĩ đến một số chương tŕnh phần mềm chuyên dụng. Bạn cũng có thể nhờ cậy sự trợ giúp trực tiếp từ các tổ chức kinh doanh, hiệp hội ngành nghề địa phương, hoặc tham gia các khóa đào tạo tại các trường cao đẳng, đại học hoặc các cuộc hội thảo kinh doanh. Nếu khả năng tài chính chưa cho phép, bạn không nhất thiết phải thuê dịch vụ của các nhà tư vấn với mức giá tối thiểu 300 USD/giờ.
2. Quan tâm tới những con số.
Bạn cần biết rằng một bản kế hoạch kinh doanh phải đảm bảo cả hai yếu tố là định tính và định lượng. Bản kế hoạch doanh của bạn không chỉ bao gồm những viễn cảnh về sự tăng trưởng của công ty bạn trong tương lai, mà nó c̣n cần được diễn giải trong các thuật ngữ và số liệu tài chính có thể tính toán được. Các con số ở đây càng rơ ràng và chính xác bao nhiêu, chúng sẽ càng giúp bạn có cái nh́n rơ ràng về hoạt động của bạn bấy nhiêu.
Bản kế hoạch kinh doanh luôn được mở đầu bằng phần khái niệm chung, sau đó là phần tài chính. Bạn cần diễn giải các quan điểm tài chính dưới dạng con số. Phần “chữ” sẽ thiếu tính thuyết phục, sẽ thiếu “nghĩa”, nếu bạn bỏ qua phần số liệu tài chính.
3. Hăy đưa ra các con số dự đoán cụ thể và sát với thực tế.
Một trong những sai lầm thường gặp nhất khi soạn thảo bản kế hoạch kinh doanh là ước tính doanh thu quá cao, trong khi chi phí lại quá thấp. Tuy nhiên, bạn có thể hạn chế phần nào khoảng cách sai số đó nhờ việc thu hẹp thị trường mục tiêu của bạn cho gần với mức thực tế, sau đó diễn giải doanh thu và chi phí dựa trên thị trường đó. Việc bạn xác định các khách hàng tiềm năng trước, sau đó trừ dần những đối tượng không sẵn sàng mua sắm, không phải là cách thức hiệu quả để tính toán thị trường mục tiêu.
4. Hăy đưa vào bản kế hoạch kinh doanh các ước tính lưu lượng tiền mặt tối thiểu cho từng tháng trong cả năm đầu tiên.
Lưu lượng tiền mặt là một yếu tố rất quan trọng, v́ thế bạn nên chuẩn bị một ước lượng tổng thể về lợi nhuận và thua lỗ trong ṿng ba năm đầu, cũng như dự toán một bản cân đối tài chính cho thời gian này. Hăy trù liệu các sự kiện đột xuất có thể xảy ra khiến doanh thu chỉ bằng chi phí, đồng thời nghiên cứu các tỷ lệ tài chính cụ thể trong ngành công nghiệp của bạn, xem xét các số liệu khác cùng ngành đă được công bố để chắc chắn rằng mọi giả định của bạn là sát thực. Nếu các cửa hàng tạp phẩm khác có tỷ suất lợi nhuận là 25%, trong khi bạn đặt mục tiêu cho cửa hàng của ḿnh là tỷ suất lợi nhuận phải đạt 28%, th́ có lẽ bạn nên cân nhắc lại.
5. Quan tâm đặc biệt tới hoạt động tiếp thị.
Trước hết bạn hăy đề ra các mục tiêu. Thứ hai, tiến hành hoạt động phân tích thị trường, bao gồm việc xác định các thị trường chủ yếu, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và đánh giá các xu hướng thị trường. Sau đó, bạn chuẩn bị một chiến lược tiếp thị với nhiều phương pháp khác nhau dành cho từng lĩnh vực như bán hàng, xúc tiến kinh doanh, quảng cáo, giao tiếp cộng đồng, xây dựng mạng lưới phân phối, dịch vụ khách hàng… Bạn nên xây dựng một kế hoạch chi tiết cho chiến lược này, đồng thời xây dựng các tiêu chuẩn cụ thể để kiểm chứng những dự đoán của bạn.
6 - 10: T́m kiếm khách hàng mục tiêu
Bạn chỉ nên tập trung vào thị trường mục tiêu và loại trừ tất cả các phân đoạn thị trường khác không phù với hoạt động kinh doanh của bạn. Trước khi thực thi bất cứ phương pháp nào nhằm xây dựng cho ḿnh một nhóm khách hàng mục tiêu, bạn cần quan tâm tới các vấn đề sau:
6. Đừng giả định.
Thông thường, chủ các doanh nghiệp nhỏ luôn tự cho rằng họ biết rơ những ǵ khách hàng mong muốn. Nhưng nếu bạn muốn mở một tiệm ăn và nghĩ rằng tất cả những ǵ bạn cần chỉ là nấu cho thực khách các món ăn ngon, trong khi khách hàng của bạn lại thích nh́n thấy bộ chén bát và dao nĩa xinh đẹp, trang nhă cùng với thái độ lịch sự, ân cần của nhân viên phục vụ, th́ bạn sẽ có nguy cơ đánh mất khách hàng, nếu bạn không sẵn sàng đáp ứng những nhu cầu đó.
Ngay từ khi khách hàng tương lai của bạn vẫn c̣n mua sắm sản phẩm/dịch vụ ở nơi khác, bạn hăy coi các công ty này như một đối tượng để nghiên cứu: bạn hăy t́m hiểu mặt hàng kinh doanh của họ, cũng như cách thức họ tiếp thị và bán hàng. Khách hàng tương lai của bạn chủ yếu mua sắm sản phẩm/dịch vụ từ công ty nào? Họ mua cái ǵ? Bạn có thể học hỏi được ǵ từ thành công của các công ty đó. Bạn nên nghiên cứu thực tế thị trường để trả lời những câu hỏi này.
7. T́m kiếm những thông tin hoàn chỉnh.
Điều quan trọng nhất mà một chủ công ty nhỏ có thể thực hiện là xác định xem nhóm khách hàng nào sẽ giúp công ty ḿnh đạt được mục tiêu đề ra, đâu là đối tượng có giá trị mang tính chiến lược đối với bạn. Bạn muốn có thật nhiều những người mua sắm một số lượng lớn sản phẩm/dịch vụ của bạn, hay chỉ cần người mua sắm nói chung? Khách hàng lư tưởng nhất của bạn là doanh nghiệp hay cá nhân? Khoảng cách địa lư giữa bạn và khách hàng mục tiêu của bạn như thế nào và điều đó có quan trọng không? Bạn cần xác định những đặc điểm để tổ chức kinh doanh sao cho có thể thu hút và giữ chân khách hàng một cách tốt nhất.
8. Xác định các phân khúc thị trường khác nhau.
Sau khi đă phác họa chân dung khách hàng lư tưởng, bạn nên nh́n nhận rằng ḿnh có thể cần khai thác nhiều phân đoạn thị trường khác nữa. Ví dụ, tiệm ăn nhỏ vừa nói ở trên có thể t́m thấy những phân đoạn thị trường hấp dẫn khác, như dịch vụ nấu ăn trọn gói trong các dịp lễ hay những ngày đặc biệt nào đó cho các gia đ́nh, cung cấp bữa ăn đơn giản hàng ngày cho những người không có thời gian nấu nướng do quá bận rộn...
9. Sử dụng các công cụ nghiên cứu thị trường miễn phí.
Internet là một kho thông tin khổng lồ. Bạn hăy t́m kiếm theo bất cứ chủ đề nào thông qua các từ khóa và bạn sẽ thấy các website, blog và các diễn đàn thảo luận liên quan đến bất cứ điều ǵ bạn muốn. Ngoài ra, bên cạnh một số lượng lớn sách báo, tài liệu sẵn có về t́nh h́nh thị trường và khách hàng mục tiêu, bạn có thể t́m hiểu thêm từ các nguồn trợ giúp nghiên cứu thị trường khác về địa phương, quốc gia của bạn tại các tổ chức phát triển kinh tế để xác định phân khúc thị trường nào đang phát triển nhanh nhất.
10. Dịch vụ, dịch vụ, dịch vụ.
Ngày càng nhiều công ty nhỏ đánh mất khách hàng của ḿnh chỉ v́ lư do dịch vụ của họ quá nghèo nàn, chứ không phải v́ sản phẩm của họ kém chất lượng. Công cụ tiếp thị quan trọng nhất trong kinh doanh là cách thức bạn điều hành hoạt động bán hàng và dịch vụ khách hàng. Mỗi lần bạn làm một điều ǵ đó cho khách hàng là một lần bạn tiếp thị chính bản thân ḿnh. Nếu bạn thực hiện tốt công việc này, khách hàng sẽ đáp lại bạn bằng ḷng trung thành và những lời nhận xét tốt đẹp về bạn.